Nutzungsbedingungen

für das Farmers/Factory SOP-Portal (nachfolgend „Dienst") der **Farmers Factory

GmbH** (nachfolgend „Anbieter").

Diese Nutzungsbedingungen regeln die zulässige Nutzung des Dienstes und ergänzen die

Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Bei Widersprüchen gehen die AGB vor.

1. Geltung und Zustimmung

Mit der Registrierung bzw. der ersten Anmeldung und dem Setzen des entsprechenden

Häkchens stimmt der Nutzer diesen Nutzungsbedingungen zu. Die Nutzung des Dienstes ist

nur nach Zustimmung zulässig.

2. Konten, Rollen und Zugang

(1) Der Dienst kennt unterschiedliche Rollen (z. B. Administrator, Manager,

Mitarbeiter, Kundenprojekt) mit jeweils unterschiedlichem Funktions- und Datenzugriff.

(2) Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Nutzer darf seinen Zugang nicht an

unbefugte Dritte weitergeben. Mehrere natürliche Personen dürfen sich einen

personalisierten Zugang nur teilen, soweit dies vertraglich vorgesehen ist.

(3) Der Nutzer ist für die unter seinem Konto vorgenommenen Handlungen verantwortlich.

3. Zulässige Nutzung

Der Dienst darf ausschließlich zu rechtmäßigen, geschäftlichen Zwecken im Rahmen des

vereinbarten Leistungsumfangs genutzt werden, insbesondere zur Erstellung und

Verwaltung von Arbeitsanweisungen (SOPs) aus eigenen bzw. berechtigt eingestellten

Aufnahmen.

4. Verbotene Nutzung / Inhalte

Es ist insbesondere untersagt:

(Urheber-, Marken-, Persönlichkeits-, Datenschutzrechte) oder die guten Sitten

verstoßen;

(siehe Abschnitt 5);

umgehen, automatisiert übermäßig zu belasten (z. B. Scraping, Lasterzeugung) oder

unbefugt auf fremde Konten/Daten zuzugreifen;

Inhalte zweckzuentfremden;

Weitervermietung).

5. Aufnahmen von Personen / Rechte an Inhalten

(1) Der Nutzer stellt sicher, dass er für sämtliche hochgeladenen Inhalte über die

erforderlichen Rechte verfügt. Bei Aufnahmen, auf denen Personen hörbar (Stimme) oder

sichtbar (Bild) sind, hat der Nutzer die erforderlichen Einwilligungen bzw.

Rechtsgrundlagen sicherzustellen und etwaige Mitbestimmungsrechte zu beachten.

(2) Der Nutzer räumt dem Anbieter die zur Vertragserfüllung erforderlichen

Nutzungsrechte an den Inhalten ein (Speichern, Verarbeiten, Anzeigen, Übermitteln an

die eingesetzten KI- und Hosting-Dienstleister). Eine darüber hinausgehende Nutzung,

insbesondere zu eigenen Zwecken des Anbieters, erfolgt nicht.

6. KI-generierte Ergebnisse

(1) Transkripte und SOPs werden automatisiert mit KI erzeugt und können Fehler

enthalten. Sie sind Entwürfe, die vor dem produktiven Einsatz vom Nutzer zu prüfen

und freizugeben sind.

(2) Der Nutzer trägt die Verantwortung für den Einsatz der erzeugten SOPs, insbesondere

in sicherheits-, hygiene- und qualitätsrelevanten Kontexten. Der Anbieter übernimmt

keine Gewähr für inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung.

7. Öffentliche Freigabe per QR-Code

(1) Anleitungen können über einen Token/QR-Code ohne Anmeldung zugänglich gemacht

werden. Jeder, der über den Link/QR-Code verfügt, kann die Anleitung abrufen.

(2) Der Nutzer entscheidet eigenverantwortlich über die Freigabe und stellt sicher,

dass dadurch keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten unbefugt offengelegt

werden. Freigaben können jederzeit widerrufen werden (Deaktivierung/Token-Rotation).

8. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Der Anbieter ist um eine hohe Verfügbarkeit bemüht, schuldet aber außerhalb

ausdrücklicher Vereinbarungen keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsfenster,

Weiterentwicklungen und Funktionsänderungen sind zulässig, soweit der Vertragszweck

gewahrt bleibt.

9. Sperrung bei Verstößen

Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, insbesondere bei rechtswidrigen Inhalten

oder Gefährdung der Sicherheit/Stabilität des Dienstes, ist der Anbieter berechtigt,

betroffene Inhalte zu entfernen und den Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

Bei schwerwiegenden Verstößen bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung

unberührt.

10. Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der

Datenschutzerklärung und — bei Verarbeitung im Auftrag des Kunden — aus dem

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

11. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen nach Maßgabe der entsprechenden Regelung in

den AGB (§ 13) mit Wirkung für die Zukunft ändern.

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